Procesondersteuner

Geplaatst 1 week geleden

Het team procesondersteuning ondersteunt de accountregisseurs en beleidsadviseurs van het team bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Doordat je alle processen van het team goed doorziet, geef je gerichte ondersteuning aan de accountregisseurs bij het uitvoeren van de plannings- begrotings- en verantwoordingscyclus en het relatiebeheer dat daarbij hoort. Dit doe je samen met de andere procesondersteuners. Concreet houdt dit in dat je net als de andere ondersteuners actief bijdraagt aan het:
opvragen van gegevens binnen de organisatie en deels daar buiten
redactioneel werk
bewaken van procedures en termijnen
verzorgen van rapportages (inclusief sheets met financiële gegevens) zoals werkplannen en voortgangsrapportages
plannen en organiseren van (bestuurlijke)vergaderingen (inclusief opstellen agenda en verzamelen stukken)
maken van notulen en actielijsten van in- en externe overlegvergaderingen
maken van afsprakenlijsten en het maken van presentaties

Vereisten en Knock-Out Criteria

HBO niveau met minimaal 1 jaar relevante werkervaring
Je doorziet processen volledig en weet hoe je je daar strategisch in kunt manoeuvreren
Je Nederlands is onberispelijk, je bent vaardig in de omgang met gangbare software en begrijpt dat je je collega’s niet allemaal op dezelfde manier moet benaderen
Ruime ervaring in Word en Excel is essentieel

Locatie: Rotterdam
Start: 8-3-2021
Uren per week: 36
Einde/Duur: Onbepaalde tijd Optie op verl.: n.v.t.

Graag reageren voor 26-2-2021 10:00 uur met CV (Word/PDF formaat en in het
Nederlands, max. 4 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.
Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:
Beschikbaarheidsdatum
Aantal uren per week beschikbaar
Uurtarief ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk
Vakantieplannen
Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Vacature kenmerken

CategorieAdministratie/financieel, Alle vacatures, Overheid en Gemeente

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.