Secretaris bestuurlijke besluitvorming – Griffie

Geplaatst 6 dagen geleden

Zorgt er samen met je collega’s voor dat stukken tijdig en volledig worden aangeleverd voor vergaderingen van de raadscommissies. Dat betekent dat je digitale stukken meta-dateert en verwerkt in de juiste dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS). Daarnaast publiceer je stukken op ons openbare raadsinformatiesysteem. Bij alle stukken geeft je ook inhoudelijk advies over de behandeling van de stukken in de raadscommissie, en signaleer je over aankomende en evt. ontbrekende stukken bij de commissiegriffier.
Ondersteunt de vergaderingen van commissies en/of het presidium. Je zorgt ervoor dat de faciliteiten op orde zijn en houdt toezeggingen en besluiten bij;
Vormt in nauw overleg met de (commissie)griffier ‘themadossiers’. Je verzamelt, analyseert en bewerkt relevante gegevens/informatie voor deze dossiers en doet brononderzoek, o.a. in ons DMS;
Maakt verslagen van hoorzittingen en besloten vergaderingen en bent derhalve uitstekend in de Nederlandse taal en zeer nauwkeurig;
Organiseert technische sessies, werkbezoeken en studiereizen voor de commissies;
Faciliteert het aanmelden van insprekers. Daarvoor heb je contact met burgers en organisaties.

Vereisten en Knock-Out Criteria

hbo-opleiding;
3 jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, op het gebied van digitaal informatiebeheer/ vergaderondersteuning (bijv. als secretaris).
Aantoonbaar bestuurlijk sensitief, bijv. door werkervaring bij een gemeentelijke of rijksoverheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Uitstekende digitale vaardigheden (Excel, Word, Outlook, DMS);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
Ervaring met en kennis van het systeem Corsa;

Locatie: Rotterdam
Start: 2-11-2020
Uren per week: 36
Einde/Duur: 7 maanden Optie op verl.: Ja 2*3 maanden

Graag reageren voor 22-10-2020 10:00 uur met CV (Word/PDF formaat en in het
Nederlands, max. 4 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt,
inclusief een motivatie verwerkt in het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.
Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:
Beschikbaarheidsdatum
Aantal uren per week beschikbaar
Uurtarief ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk
Vakantieplannen
Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.