Managementassistent

Geplaatst 6 dagen geleden

Je bent een administratieve duizendpoot voor het programma Doorontwikkeling Informatiemanagement (DIM). Waarin we zorgen voor snelle, simpele en doeltreffende ICT-ondersteuning van de samenwerkings- en dienstverleningsambities van zorg, welzijn en jeugd- en schuldhulp. Voor de Vraagwijzer/Wijkteams, Stedelijke Zorg en Jongerenloket.

Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders en je bent een pragmatisch organisatiewonder voor het verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z.

Je bent helemaal thuis in de financiële huishouding in Oracle.

Je gebruikt jouw talent voor het zorgen voor een goede, strakke planning van overleggen en de bijbehorende vergaderstukken en zorgt voor een goede logistiek.

Je bent een proactieve collega, wat bijvoorbeeld naar voren komt bij het bewaken van afspraken en acties die voortvloeien uit vergaderingen. Waar nodig maak jij je collega’s nogmaals attent op de afspraken wanneer de deadline in zicht komt.

Je hebt er plezier in om het team volledig te ont-zorgen.

Jij bent de stabiele factor waar een ieder binnen het programma op kan bouwen en blind op durft te varen.

Vereisten / knock-outcriteria
Een succesvol afgeronde opleiding op mbo niveau.

Minimaal 5 jaar ervaring als Management assistent.

Ervaring binnen het sociaal domein.
Je beschikt over de volgende systeem kennis: MS Office pakket en Oracle (financiële huishouding).

 

Locatie: Rotterdam

Start: Febr. 2019

Uren per week: 24-28

Duur: 3 maanden Optie op verl. 1*3 maanden

 

Graag reageren voor 17-12-2018 met cv (Word formaat en in het Nederlands, max 5 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie verwerkt in het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.

Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:

Beschikbaarheidsdatum

Aantal uren per week

Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Vakantie plannen

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel op payroll basis met Freelance contract.

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.