DIV-medewerker – Griffie

Geplaatst 6 dagen geleden

Zorgt ervoor dat digitale post wordt voorzien van de juiste metadata en routering naar collega’s;
Zorgt ervoor dat papieren post digitaal wordt gemaakt, verder wordt geregistreerd en wordt gearchiveerd;
Werkt de digitale en papieren archieven bij (dossiers vormen, opschonen);
Bewaakt en signaleert over de gegevenskwaliteit en DIV-afspraken;
Je beantwoordt ingekomen telefoontjes op het algemeen griffie-telefoonnummer.

Vereisten en Knock-Out Criteria

MBO 4 opleiding;
3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, als DIV-medewerker.
Aantoonbaar bestuurlijk sensitief, bijv. door werkervaring bij een gemeentelijke of rijksoverheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Uitstekende digitale vaardigheden (Excel, Word, Outlook, DMS);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
Ervaring met het DMS Corsa

Locatie: Rotterdam
Start: 2-11-2020
Uren per week: 28-36
Einde/Duur: 7 Maanden Optie op verl.: Ja 2*3 maanden

Graag reageren voor 22-10-2020 10:00 uur met CV (Word/PDF formaat en in het
Nederlands, max. 4 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt,
inclusief een motivatie verwerkt in het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.
Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:
Beschikbaarheidsdatum
Aantal uren per week beschikbaar
Uurtarief ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk
Vakantieplannen
Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk op payroll basis.

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.