Projectsecretaresse

Geplaatst 7 dagen geleden

Doel van de opdracht

Ondersteunen van ketenbureau i-Sociaal Domein.

 

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

Zorgvuldig inbox- en agendabeheer van hoofdketenbureau i-Sociaal Domein;

Plannen van complexe overleggen (bijv. regiobijeenkomsten);

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;

Regelen van vergaderruimtes;

Aanmelden en ontvangen van bezoekers;

Projectadministratie opzetten, onder begeleiding van. Denk hierbij aan: ondersteuning financiën, inrichten van SharePoint);

Ondersteuning bieden bij onderhouden van website i-Sociaal Domein;

Het regelen van reizen en accommodaties;

Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;

Archiveren van (digitale) documenten.

Vereisten / knock-outcriteria

MBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring;

Aantoonbare ruime ervaring in een vergelijkbare functie;

Ruime ervaring met het beheer van de mailboxen;

Ruime ervaring met complexe agendabeheer;

Aantoonbare ervaring met verslaglegging;

Ruime aantoonbare kennis en ervaring met het complete Microsoft-Officepakket.

 

Locatie: Den Haag

Start: 2-1-2019

Uren per week: 36

Duur: t/m 31-3-2019 Optie op verl. Max. 36 maanden

 

Tarief max. € 45,00 all-in excl. btw.

 

Graag reageren voor 28-11-2018 met cv (Word formaat en in het Nederlands, max 5 pag. en 2 ref.) waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie verwerkt in het cv waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.

Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:

Beschikbaarheidsdatum

Aantal uren per week

Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Vakantie plannen

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.